GLPI(Gestion Libre de Parc Informatique), ou Gerenciamento gratuito de ativos de TI, é uma solução free e open source(código livre) para gerenciamento de ativos de TI e helpdesk e muito mais. GLPI é um aplicativo usado via Web, pelo navegador de internet, projetado para gerenciar todos os seus problemas de gerenciamento de ativos de TI, desde o gerenciamento de inventário de componentes de hardware e software até o gerenciamento de assistência ao usuário.
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Ativos
Um ativo é qualquer coisa que tenha valor para a organização. Em relação a segurança da informação, podemos falar de dois tipos de ativos
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Exemplos:
- informação
- programas
- hardware
- rede
- site
- pessoas
Insumos no GLPI
Insumo é algo consumível, algo rotativo e que tem vida curta. Algo que precisamos ficar de olho regularmente para que quando precisarmos tenhamos ele disponível em estoque.
Segundo o dicionário online dicio.com.br, insumo é:
Cada um dos componentes ou elementos usados na produção de mercadorias ou serviços.
Insumo é algo consumível, algo rotativo e que tem vida curta. Algo que precisamos ficar de olho regularmente para que quando precisarmos tenhamos ele disponível em estoque. É algo de reposição frequente.
Já em informática podemos citar exemplos de insumos como: cartuchos de tinta, toners e resmas de papel.
No GLPI podemos gerenciar ativos. Um desses tipos de ativos são os insumos.
Podemos ter acesso à página de Insumos no GLPI indo em Ativos–>Insumos. Aqui podemos adicionar insumos em estoque e depois entregá-los para um colaborador(funcionário). Assim, manteremos controle sobre o estoque de insumos, quantos insumos ainda restam no estoque? precisarei comprar mais?
Poderemos colocar um valor mínimo para sermos alertados, por exemplo, quando tiver somente 2 teclados quero receber um alerta mostrando que preciso comprar mais.
Mas, quais tipos de insumos posso cadastrar?
- Cartuchos de toner para impressoras. cartuchos de toner utilizados nas impressoras, como o modelo, a quantidade disponível e a data de validade.
- Peças de reposição para equipamentos de TI: como placas-mãe, discos rígidos e memória RAM.
- Produtos químicos para limpeza: produtos químicos utilizados para limpar equipamentos de TI, como álcool isopropílico e lenços de limpeza.
- Materiais de escritório: materiais de escritório utilizados em equipamentos de TI, como papel para impressora, canetas e fita adesiva.
- Acessórios de equipamentos de TI: acessórios utilizados em equipamentos de TI, como cabos de rede, mouses e teclados.
- Peças de mobiliário: peças de mobiliário utilizadas em equipamentos de TI, como mesas, cadeiras e estantes.