Para diminuir o tamanho de um arquivo do outlook, tanto faz se é .pst ou .ost, basta clicar em “Arquivo–>Ferramentas” e usarmos a um das opções:
- Limpar caixa de correio
- Esvaziar pasta de itens excluídos
- Limpar itens antigos
Veja o caminho que ilustrei abaixo