Uma das principais vantagens de transformar uma planilha em um programa web é a possibilidade de oferecer uma experiência mais interativa e dinâmica para os usuários.
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Ao usarmos uma planilha há limitações sérias, como a impossibilidade de ser aberta ao mesmo tempo por mais de uma pessoa. Essa limitação acaba quando usamos um programa que é aberto, por exemplo, usando o navegador de internet.
Uma outra coisa importante, é a possibilidade de acesso através de usuário e senha e a gravação, registro, de quem fez o que. Isso adiciona uma segurança imensa que uma planilha, do excel, por exemplo, não poderá proporcionar.
Ao transformar uma planilha em um programa web, temos muitas outras possibilidades e alternativas que podemos adicionar de forma avançada, como
- a capacidade de atualizar dados em tempo real,
- colaboração entre usuários,
- integração com outras ferramentas online,
- até mesmo a possibilidade de acessar o programa de qualquer dispositivo com conexão à internet ou apenas dentro da rede local da sua empresa.
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Mesmo se sua planilha for simples você terá muito mais vantagens ao transformá-la em programa web.
Onde ficará o programa?
O programa web pode ser colocado em um computador dentro da sua empresa ou, para acesso mais amplo, dentro de uma hospedagem profissional.
Vantagens que uma planilha terá se transformada ou convertida em programa web
Vamos listar outras vantagens que teremos com um programa rodando no navegador de internet e que não teríamos se usássemos em uma planilha:
- Acessibilidade Remota:
- Um programa web permite o acesso de qualquer lugar com conexão à internet. Isso é especialmente útil para equipes distribuídas ou quando se precisa acessar os dados fora do local de trabalho.
- Colaboração em Tempo Real:
- Múltiplos usuários podem colaborar simultaneamente, visualizar e editar dados em tempo real. Isso facilita a colaboração e evita conflitos de versão.
- Escalabilidade:
- Um programa web pode ser mais escalável do que uma planilha, permitindo lidar com grandes volumes de dados e usuários sem perda significativa de desempenho.
- Segurança e Controle de Acesso:
- Pode-se implementar níveis de acesso e controles de segurança mais robustos do que em uma planilha. Isso é fundamental quando há necessidade de proteger dados sensíveis.
- Integração com Outros Sistemas:
- É mais fácil integrar um programa web com outros sistemas e APIs, possibilitando a troca de dados e automação de processos.
- Automatização de Processos:
- A transformação em um programa web permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e a execução de tarefas repetitivas de forma mais eficiente.
- Atualizações e Manutenção Simplificadas:
- Atualizações e correções podem ser implementadas centralmente, sem a necessidade de distribuir novas versões para cada usuário.
- Relatórios e Visualizações Avançadas:
- É possível implementar relatórios avançados, dashboards e visualizações mais complexas, indo além das capacidades de uma planilha.
- Interação com Usuários Externos:
- Se a aplicação web for pública, pode-se permitir que clientes, parceiros ou outros usuários externos interajam com os dados de uma forma mais controlada.
- Backup e Recuperação de Dados:
- A implementação de práticas robustas de backup e recuperação de dados é mais fácil em um ambiente de aplicação web.